GİZLİLİK VE
VERİ KORUMA POLİTİKASI
Türkiye’de
kurulu, PİNAPS REKLAM ORGANİZASYON VE KONGRE HİZ.TİC.LTD.ŞTİ, LEVENT MAH. ÜST ZEREN SOK. NO:2
BEŞİKTAŞ/İSTANBUL adresinde mukim, 0730036903500001 mersis no’lu Beşiktaş Vergi Dairesi, 730 036 9035
no’lu vergi mükellefi, PİNAPS REKLAM ORGANİZASYON VE KONGRE HİZ.TİC.LTD.ŞTİ (“Pinaps”) olarak;
veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde,
kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve
ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en
güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini,
kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya
yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri
Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde
işlenebileceğini bildiririz;
Aşağıda
belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; duruma göre aşağıda
belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin hukuki ilişkilerimiz kapsamında,
-
İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- Tarafımıza
bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini
koruyarak,
-
Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel
verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda,
yurtiçinde üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da
sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Anayasa, İş
Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, Türk Borçlar
Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar çerçevesinde ve Career Plus etkinliğine
yaptığınız başvuru çerçevesinde etkinliğe katılım için yetkinlik değerlendirmesi süreçlerine ilişkin
meşru menfaat gibi hukuki sebeplere dayanılarak; etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların
belirlenmesi, katılımcı kitlesinin analizi, daha sonraki etkinlikler için fikir oluşturması ya da
katılımcı listelerinin oluşturulması çalışmaları amacıyla fotoğraf ve görüntülerinizin işlenmesine
ilişkin süreçlerin yürütülmesi gibi amaçlarla Pinaps, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak
üzere, yukarıda belirtilen çerçevede elde edilen kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’ nın 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilir.
HAKLARINIZ
Veri sahibi, işlenen Kişisel
Verileri’nin neler olduğunu ve işlenip işlenmediğini, işleme amacı doğrultusunda kullanılıp
kullanılmadığını öğrenebilir, verileri işlenmişse bu hususta bilgi talep edebilir, yurt içi veya yurt
dışında Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir, eksik veya yanlış işlenen Kişisel
Veriler söz konusu ise veya işlenen Kişisel Verileri’nde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu
verilerin düzeltilmesini, değiştirilmesini, güncellenmesini, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini, bu işlemlerin (eksik veya yanlış
işlenen Kişisel Verileri söz konusu ise,
bu verilerin düzeltilmesini veya KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok
edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
talep edebilir; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve Kişisel Veriler’in kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilir. Kullanıcı/Üye, bu kapsamdaki
haklarını KVKK md. 11 uyarınca:
·
Pinaps’ın hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna
ilişkin bilgi talep etmek,
·
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığı öğrenmek,
·
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere
aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.
·
Ayrıca, Pinaps’tan yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin
aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.
Kişisel
verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini,
yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Pinaps’tan talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin
aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini
talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın
koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden
seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Münhasıran bir
otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar
çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini
talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda
yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Pinaps için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de
belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel
verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, bu Aydınlatma Metni’ nin ekinde yer alan
başvuru formunu doldurarak, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli
elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik
posta adresinizi kullanmak suretiyle Pinaps’a teslim etmeniz gerekmektedir. Pinaps tarafından
talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Pinaps tarafından başvurunun size ait olup
olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı
telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Pinaps’ta kayıtlı olan e-posta
adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Pinaps’ta kayıtlı başka bir iletişim yöntemini
kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
KİŞİSEL VERİ
SAKLAMA SÜRESİ
Şirketimiz,
KVKK uyarınca işlediği Kişisel Verileri yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya mevzuatta bir süre
öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Tutulan veriler
verinin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra silinir, yok edilir veya anonim hale
getirilir. Örnek vermek gerekirse 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile buna
bağlı yönetmelik uyarınca Kişisel Veriler’in pazarlama veya tanıtım amaçları için kullanılacağına
ilişkin veri sahibinin onayının geri alındığı durumlarda, Kişisel Veriler’in kayıtları bu tarihten
itibaren 1 yıl saklanır. Ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt
ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanır. 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
uyarınca ise işlediğimiz trafik verileri 2 yıl saklanır ve süre bittikten sonra anonim hale getirilir.
Her halükarda Kişisel Veriler’in birden fazla sebeple işlenmiş olması halinde, söz konusu verinin
işlenmesini gerektiren tüm nedenler ortadan kalktığında ilgili veri silinir, yokedilir veya anonim hale
getirilir.
KİŞİSEL
VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel
Veriler’in korunması Şirketimiz için önemli bir konudur. Kişisel Veriler’e yetkisiz erişim veya bu
bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı veri
sahibini korumak için gerekli teknik ve idari her türlü önlemi almaktayız. Kişisel Veriler’i işlerken
genel kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartlarını kullanmaktayız.
Kişisel
Veriler’i gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü
tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmekteyiz. Gerekli bilgi güvenliği önlemlerini
almamıza karşın, Şirketimiz’e ait internet sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda Kişisel
Veriler’in zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal sizlere ve
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alırız.
UYGULANACAK
HUKUK, YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRELERİ
İşbu Gizlilik,
Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Gizlilik,
Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nın uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın
çözümünde İstanbul Çağlayan Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.
İLETİŞİM
İZNİ
Veri sahibinin
Şirketimiz ile paylaşmış olduğu Kişisel Veriler; hizmetlerimizin içerik ve tanıtımlarımızın
geliştirilmesi ve kişileştirilmesi veya yeni hizmetler sunabilmek amacıyla ve her türlü iletişim
mesajlarının gönderilmesi amacıyla Şirketimizce kullanabilir. Bu veriler, aynı zamanda sadece sözleşme
ilişkisi içinde olduğumuz, veri güvenliği konusundaki hassasiyetimizi paylaşan, ilgili mevzuat
hükümlerine riayet eden 3. kişilerle, yalnızca ihtiyaç durumunda ve gerekli ölçüde paylaşılacaktır. Veri
sahibi, bu tanıtımları almamak veya söz konusu reklam-kişiselleştirme, yeniden hedefleme uygulamalarında
yer almak istemediği takdirde, taleplerini her zaman internet sitesinde yer alan iletişim bilgilerinden
Şirketimiz’e ulaşarak da iletebilir.
