SHAPE D-FUTURE ARGE YARIŞMASI

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE İLİŞKİNKİN

AYDINLATMA METNİ

1. Giriş

Döhler Gıda Sanayi A.Ş. (“Bundan böyle kısaca “Döhler” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Bundan böyle kısaca “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında, Veri Sorumlusu olarak  Shape D-Future Arge Yarışması kapsamında sizlere daha iyi hizmet verebilmek adına, işbu Aydınlatma Metni ile tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizi ne şekilde ve hangi amaçlar ile topladığımızı, depoladığımızı, aktardığımızı ve kullandığımızı sizlere açıklamak ve sizlere KVKK kapsamında sahip olduğunuz hakları hatırlatmak istiyoruz.

2. Aydınlatma Metni Hakkında

Bu Aydınlatma Metni, Shape D-Future Arge Yarışması kapsamında Döhler Gıda’ya iletmiş olduğunuz ve/veya iş ortaklarımızdan tarafımıza iletilen kişisel verileriniz nedeniyle Döhler ile aranızda doğmuş ilişkinin temel ayrıntılarını belirlemektedir. Bu Aydınlatma Metni Döhler olarak Shape D-Future Arge Yarışması kapsamında www.mtstaj.co/shapedfuture adlı internet sitemiz üzerinden, iş ortaklarımız tarafından tarafından bize iletilen ve sizler tarafından tarafımıza online formlar aracılığı ile ilettiğini bilgiler için geçerlidir.

Bu Politika’nın amacı:

1. Sizinle ilgili hangi kişisel verilerinizi topladığımızı, topladığımız kişisel verilerinizi kullanma nedenlerimizi ve kimlerle paylaştığımızı,
2. Toplandığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizi size daha iyi bir hizmet sunabilmek için nasıl kullandığımızı,
3. Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verilerinizin hangi hukuki sebeplerle işlendiğini ve
4. Topladığımız ve işlediğimiz kişisel verileriniz ile ilgili haklarınızı sizlere şeffaf bir şekilde anlatmaktır.

3. Tarafımızca işlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlenme Amaçları

Döhler olarak Shape D-Future Arge Yarışması kapsamında sizlere sunduğumuz hizmetler için, iş ortaklarımız tarafından bize iletilen, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde ve/veya  internet sitemiz üzerinden online formları doldurduğunuzda yukarıda kategorize olarak belirttiğimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar kapsamında işlemedikteyiz.

• Kimlik Veri Kategorisine Ait Verilerinizi;

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• İletişim Veri Kategorisine Ait Verilerinizi;

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Eğitim Veri Kategorisine Ait Verilerinizi;

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• İşlem Güvenliği Veri Kategorisine Ait Verilerinizi;

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

• İç Denetim / Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

4. Kişisel Verilerinizi Hangi Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebeplere Dayanarak İşlemekteyiz?

5. Çerezler Vasıtası ile İşlenen Verileriniz

Çerezler bir internet sitesi tarafından cihazınızda oluşturulan ve isim-değer formatında veri barındıran küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitesinin cihazınızda bilgi saklamasını ve bu bilgileri sonraki ziyaretleriniz sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Bir internet sitesi tarafından oluşturulan çerezler siteye erişim için kullandığınız internet tarayıcısı tarafından saklanmaktadır.

Çerezler, günümüzde, internet teknolojilerinin önemli bir parçası haline gelmiştir ve temel işlevleri ziyaretçinin ve tercihlerinin hatırlanması ve cihazın tanınmasıdır. Buna bağlı olarak, neredeyse bütün erişim sağladığınız internet sitesinde çerez kullanımı söz konusudur.

Döhler ve/veya İş ortaklarımız tarafından çerezler vasıtası ile toplanan kişisel verileriniz bu Aydınlatma Metni ve Pinaps Reklam ve Organizasyon tarafından yönetilen internet sitesi için hazırlanmış olan Çerez Politikası’nda belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, kişisel verileriniz KVKK’na aykırı bir şekilde işlenmeyecektir. Bu hususta, çerezlerin işlevi, hangi tür çerezlerin kullanıldığı ve çerez kullanımımız ile ilgili detaylı bilgi için lütfen İş Ortaklarımız tarafından Sitemiz için hazırlanmış olan Çerez Politikası’nı inceleyiniz  

6. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlar ile Aktarılabilecektir

Kimlik, iletişim, Eğitim erileri kategorilerinde işlediğimiz verilerinizi, , sizler ile sözleşmelerimizden kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirme amacı ile, talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi, İş Süreçlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerine yerine getirilmesi amaçlarıları iş ortaklarımız ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşmakyız.

Yukarıda belirtiğimiz verilerinizisi olası  şirket  birleşme,  devralma,  ortak  girişim,  bölünme  ve  sair  yapısal  değişikliklerde Şirketimizin  hukuki  ve  finansal  inceleme  faaliyetlerinin  gerçekleştirilmesi amacı  başta olmak  üzere  yukarıda  her  bir  veri  kategorisi  için  ilgili  kategoride  belirlenen  amaçlarla  yerleşik potansiyel  alıcı,  satıcı  veya  işlemin  muhatabı  sair taraflar  ve  bunların  sır  saklama  yükümlülüğü  altındaki  çalışanları,  danışmanları  ve  ilgili sürece  dahil  olan  veri tabanı hizmet sağlayıcılarına

İşbu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde kategorize edilmiş kişisel verileriniz, hizmetlerimizin güvenliğini sürdürmek veya ilgili mevzuat veya mahkeme talebi ya da diğer resmi düzenlemeler gereğince zorunlu olması veya herhangi bir hukuki ya da cezai soruşturmanın veya yasal sürecin desteklenmesi için gerekli olması hallerinde yetkili kurum ve kamu kuruluşları ile ve avukatlarımız ile paylaşmaktayız.

7. Kişisel Veri Saklama Süresi

Shape D-Future Arge Yarışması kapmasında İşbu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde kategorize edilmiş kişisel verileriniz 10 yıl boyunca arşivlerimizde saklı tutulanacak ve 5 senenin sonunda imha edilecektir.

8. Politika’nın Güncellenmesi

Döhler olarak bu Aydınlatma Metnini kısmen veya tamamen değiştirme ya da içeriğini (ör. ilgili yasalarda yapılabilecek değişiklikler sonucunda) güncelleme hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler yapılır yapılmaz Döhler olarak sizleri bilgilendireceğiz, söz konusu değişikliklerin Web Sitesinde yayınlanır yayınlanmaz bağlayıcı olacağını sizlere belirtmek isteriz.  Döhler bu nedenle sizleri, Döhler Kişisel Verileri nasıl topladığı ve kullandığı hakkında sürekli bilgi sahibi olabilmeniz adına Aydınlatma Metni’nin en son güncellenmiş sürümünü görmek için bu Aydınlatma Metni’ni düzenli olarak ziyaret etmeye davet eder.

9. İlgili Kişi Olarak KVKK Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Haklara İlişkin Başvuru Usulü

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri, şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin bize daha önce verdiğiniz herhangi bir izni geri alma,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesinde sayılan haklarınızla ilgili taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak Şirketimizin Nisbetiye Mh. Aydın Sk. Dağlı Apt, D:No:4 D:6, 34340 Beşiktaş/İstanbul adresine yazılı olarak veya sistemlerimizde size ait olarak kayıtlı olan e-mail adresi üzerinden info@pinaps.com.tr adresine elektronik posta yöntemi ile iletebilirsiniz.