BAYER TÜRK KİMYA SANAYİİ LİMİTED SİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak Bayer Türk Kimya Sanayii Limited Şirketi (“Bayer” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir. Bu metin, Bayer Capsul Career projesine başvuruda bulunan üniversite öğrencileri ile ilişkilerimiz kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğimiz hakkında, ilgili veri sahiplerini bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
Hukuki Sebep |
İşleme Amaçları |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
•Üniversite öğrencileri ile ilişkimiz kapsamında sistemlerimizde kaydınızın oluşturulması,
•Başvuru süreçlerinin yürütülebilmesi için sizinle iletişime geçilebilmesi; proje ilişkilerinin yönetilmesi,
•Proje süreçlerimizin güvenliği ve devamlılığı için risk değerlendirmelerinin ve süreç kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
•Proje süreçlerimizin denetlenmesi, incelenmesi ve raporlanması.
|
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. |
•Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda,
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırılık şüphesi taşıyan bir olaya dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
•Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi |
Açık rızaya dayalı olarak kişisel verilerin işlenmesi. |
•Bayer Capsul Career Projesi’ne yapmış olduğunuz başvuruya istinaden, projeye katılım sağlayacak öğrencilerin eleme ve seçim süreçlerinin yürütülmesi, seçilen öğrenciler ile iletişim kurulabilmesi,
•Ticari elektronik ileti gönderimleri için; iletişim izin tercihleriniz doğrultusunda, fırsat ve gelecek projelerimiz hakkında ileti gönderilmesi,
•Yurtdışı veri paylaşımı için; grup şirketleri ile ortak sistem ve uygulamaların kullanılması, grup şirketleri politika ve kurallarına uyumluluğun sağlanması
ile denetleme ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt dışındaki grup şirketleri ile paylaşılması; bilgi teknolojileri hizmet tedariki amacıyla yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar ile paylaşılması.
|
İşlenen Kişisel Veriler
Yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında isim, soyisim, telefon numarası, deneyim seviyesi, staj detaylarına ait bilgiler, eğitim bilgileriniz, tahmini mezuniyet tarihiniz ve özgeçmiş verileriniz işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
Kişisel verileriniz, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki tedarikçiler, iş ortakları, grup şirketlerimiz ve projenin yürütülmesi kapsamında iş birliği içerisinde olduğumuz ajanslar ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında fiziki ya da elektronik ortamda bilgi/belge sağlanması, telefon ve e-posta şeklindeki iletişim kanalları aracılığıyla; otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenirken, veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması, veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması zorunlu olması, açık rızanızın bulunması ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.
Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
Yazılı Başvuru: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi, Balkan Cad. No: 53 34770 Ümraniye, İstanbul
Elektronik Posta Adresi: kisiselverilerinkorunmasi@bayer.com
Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.
İşbu “Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hakkında Aydınlatma Metni” veri korumayla bağlantılı hizmetlerimizdeki değişiklikleri duyurmak amacıyla, örneğin yeni hizmetlerin sunulmasında ve yürürlükteki yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerektiğinde değiştirilebilecektir.