Yasal Beyan

1) BAT Türkiye, BAT Journey’e katılımımla bağlantılı olarak elde edilen kişisel verilerimin BAT Türkiye tarafından işlenebileceğini ve adımı soyadımı, telefon numaramı, elektronik posta adresimi, geçmiş eğitim bilgilerimi, görüntümü, görsel ve işitsel video kayıtlarım şeklindeki kişisel verilerimin BAT Türkiye tarafından işlenmesini, BAT Türkiye’nin elde edilen bu kişisel verilerimi BAT Journey’e katılımımla bağlantılı olarak kullanmasını onaylar ve kabul ederim. BAT Journey’e katılımımla toplanan bu kişisel verilerimin, BAT Türkiye tarafından gelecekte işe alım amacıyla saklanabileceğini ve BAT Türkiye’nin gelecekte ortaya çıkabilecek potansiyel iş fırsatları için benimle iletişime geçmesinin uygun olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

2) BAT Journey ve ilgili fiziksel katılım gerektiren ve çevrimiçi faaliyetlere gönüllü olarak katıldığımı ve bu koşulların katılımımı ve katılımımla ilgili sunabileceğim materyalleri düzenleyen sözleşmeyi teşkil ettiğini kabul, beyan ve taahhüt ederim.

3) Kişisel verilerimin BAT Türkiye tarafından BAT Journey ve ilgili sözleşmelerin uygulanması amacıyla BAT Türkiye’nin iş ortaklarına ve yasaların gerektirdiği şekilde kamu kurumlarına açıklanmasını, kişisel verilerimin, BAT Türkiye veya 3 şahıslara ait güvenli sunucularda transferini ve saklanmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim.

4) Kişisel verilerimin BAT Türkiye’nin meşru menfaatlerinin gerektirdiği ölçüde, BAT Türkiye’nin iş bağlantılarına aktarılmasına onay verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

5) BAT Türkiye’nin, BAT Journey etkinliğinin bir parçası olarak 3. kişiler ile sözleşmesel ilişkiler kurabileceğini kabul, beyan ve taahhüt ederim. BAT Türkiye’nin öngörücü doğruluğu, kalite ve organizasyonel ihtiyaçları ele almak için hizmet alması gerekebileceğini ve katılımımın, (1) Ses, (2) Metinli Video (3) Video Özellikli ürünlere dönüşebilir nitelikte olduğu ile 3 kişi konumundaki tedarikçilerin de bu materyallere ulaşımın mümkün olduğunu bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Gizlilik Bildirimi: Lütfen, kişisel verilerinizin toplanması, kullanılması, saklanması ve ifşa edilmesiyle ilgili olan ve işbu belgelere atıfta bulunulan ve bir parçası haline getirilen bilgiler için BAT Türkiye Gizlilik Politikası'nı dikkatlice okuyun.

Önemli: Bu katılım koşullarını kabul etmediğiniz takdirde, BAT Journey’e katılmanız mümkün değildir, bu çerçevede ilgili dijital alanlardan çıkış yapmanız gerekmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Bilgilendirme

Gizliliğiniz bizim için önemlidir. Aşağıda yer alan bilgilendirme notu ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca bilgilendirilmektesiniz. British American Tobacco Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("BAT Türkiye" ya da "Şirket") olarak, KVKK uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, hukuken bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın ve diğer kanunların öngördüğü koşullarda yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacak, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

Bu kapsamda; kimlik ve iletişim bilgileriniz ile eğitim bilgileriniz ses, video görüntüsü, resim/fotoğraf BAT Türkiye veya BAT Türkiye dışında çalışma bilgileriniz, unvanınız ve/veya ilgili yasal düzenlemeler kapsamında gerekli olacak tüm bilgiler BAT Türkiye tarafından toplanmakta, kaydedilmekte, düzenlenmekte, depolanmakta ve benzer şekillerde işlenmektedir. BAT Türkiye olarak kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız; BAT Türkiye tarafından mtstaj.co/batjourney alan adlı web sayfasında “temel pazarlama prensipleri”ne ilişkin video tipi eğitim materyalleri ve sunumlarda destek olmasını tesis etmek ve yarışma finalistlerine yapılacak e-mail bilgilendirmeleri ile Şirket sosyal medya hesaplarında yapılacak bilgilendirmelerde kullanmaktır.

Yukarıda anılan amaçlar doğrultusunda, açık rızanıza dayalı olarak BAT Türkiye tarafından video kaydınız alınabilecek, fotoğraflarınız çekilebilecek, bu görüntülere isim, soy isim ve unvanınız eklenebilecek ve bunlar yukarıda bahsedilen şekillerde gösterilmek amacıyla BAT Türkiye’nin tarafından CD, DVD, VCD ve benzeri diğer formatlarda kaydedilebilecektir. Söz konusu video ve fotoğraflarınız BAT Türkiye’nin tarafından mtstaj.co/batjourney alan adlı web sayfasında “temel pazarlama prensipleri”ne ilişkin video tipi eğitim materyalleri ve sunumlarda destek olmasını tesis etmek ve yarışma finalistlerine yapılacak e-mail bilgilendirmeleri ile Şirket sosyal medya hesaplarında yapılacak bilgilendirmelerde yer alması amacıyla kullanılabilecek ve gerektiğinde bunların çoğaltılması, dağıtılması, yayılması ve işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletilmesi ve yayınlanması ile üçüncü kişilerle paylaşılması da söz konusu olabilecektir. Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar, kamu tüzel kişileri; doğrudan/dolaylı yurtiçi hissedarlarımız, bağlı ortaklıklarımız ve/veya iştiraklerimiz; grup şirketlerimiz, BAT Türkiye olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlardır.

KVKK’nın 11 maddesi gereği başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde aktarıldığı 3 kişileri bilme,
d)eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7 maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3 kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Bu bölümde listelenmiş olan haklarınızı aşağıdaki adrese yazılı başvuruda bulunarak kullanabilirsiniz: British American Tobacco Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. Maslak, Eski Büyükdere Cad. Orjin Maslak İş Merkezi, No:27, 34398 Maslak Sarıyer/İstanbul Kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması ve haklarıma ilişkin olarak bilgilendirildim.

Muvafakatname

Kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi ve üçüncü kişilere aktarılması konusunda bilgilendirildim ve söz konusu verilerimin işlenmesine onay veriyorum. Ayrıca, bu onay formunu imzalayarak içinde göründüğüm video ve ses ve fotoğrafların, isim soy isim ve unvan bilgilerimin, BAT Türkiye tarafından mtstaj.co/batjourney alan adlı web sayfasında “temel pazarlama prensipleri”ne ilişkin video tipi eğitim materyalleri ve sunumlarda destek olmasını tesis etmek ve yarışma finalistlerine yapılacak e-mail bilgilendirmeleri ile Şirket sosyal medya hesaplarında yapılacak bilgilendirmelerde yer almak amacıyla kullanılmasına ve gerektiğinde bunların çoğaltılmasına, dağıtılmasına, yayılmasına ve işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletilmesine ve yayınlanmasına, üçüncü kişilerle paylaşılmasına ilişkin rıza göstermekteyim. Buna ek olarak, BAT Türkiye tarafından BAT Journey etkinliğine katılımım dolayısıyla çekilecek olan fotoğrafımın ve videomun yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda kullanılmasından dolayı hiçbir maddi hak, gelir veya ödeme talep etmediğimi beyan ve taahhüt ederim. Bu amaçlarla görüntü, ses, fotoğrafımın, isim ve unvan bilgilerimin kullanılması ilgili olarak 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (Bundan sonra “FSEK” olarak anılacaktır) ve ilgili tüm mevzuat anlamında herhangi bir eser sahipliğim bulunmadığını; eser üzerindeki kullanma hakkı ve yayma hakkı da dâhil olmak üzere fakat bunlarla sınırlı olmaksızın işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim hakkının şeklindeki mali haklar ile umuma arz, adın belirtilmesi, değişiklik yapılmasını menetmek ve malik ile zilyete karşı haklar şeklindeki manevi hakların kullanım yetkisini, FSEK’in 80 maddesinde düzenlenen icracı sanatçılıktan doğan icrayı kısmen veya tamamen kamuya sunup sunmama, kamuya sunma zamanını ve tarzını belirleme dâhil olmak üzere manevi hakları ile manevi hakların kullanım yetkisinin 3 kişilere de kullandırılabilir şekilde, BAT Türkiye’ye ait olduğunu, fotoğraflar ve/ya görüntüler ve sesler üzerinde mali veya manevi hiçbir talep hakkım bulunmadığını ve ileride bunlara ilişkin maddi ve manevi bir talepte bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum. Video görüntülerimin ve fotoğraflarımın BAT Türkiye ve BAT Türkiye’nin uygun gördüğü kişi veya kişiler tarafından muhafaza edileceğini ve BAT Türkiye’nin uygun gördüğü formatta, boyutta ve sıklıkta yayınlanabileceğini, bu video görüntüleri ve fotoğraflar üzerinde herhangi bir sebeple değişiklik yapılabileceğini, video görüntülerinin ve fotoğrafların içeriği yanlış anlaşılmaya yer vermeyecek ölçüde başka ses kaydı, fotoğraf, video görüntüleri ve yazılarla birlikte kolaj halinde veya başka formatta kullanılabileceğini ve BAT Türkiye’nin uygun gördüğü zamanda ve herhangi bir sebeple yayından kaldırılabileceğini anladığımı ve kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.

Video görüntülerimin ve seslerimin ve fotoğraflarımın BAT Türkiye ve BAT Türkiye’nin uygun gördüğü kişiler tarafından herhangi bir şekilde kullanılmasına itiraz etmediğimi ve etmeyeceğimi kabul ettiğimi beyan ve taahhüt eder, video görüntülerim ve seslerimin fotoğraflarım üzerinde doğan veya ileride doğabilecek telif hakkı başta olmak ve bununla sınırlı olmamak üzere her türlü hakkımdan gayri kabili rücu olarak feragat eder, bu kullanımın FSEK’in 80 maddesi üzerindeki haklar ile Medeni Kanun’dan doğan kişilik haklarım da dahil ve fakat bununla sınırlı olmamak kaydıyla olmak üzere hiçbir manevi hakkına tecavüz oluşturmadığını/oluşturmayacağını, bugün veya gelecekte anılan kullanımlara karşı sayılan gerekçeler ile herhangi bir hak veya talep ileri süremeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt ederim.

BAT Türkiye’nin, video görüntülerimin veya fotoğraflarımın kendi kontrolü haricinde olarak üçüncü kişilerce kullanılmasından sorumlu olmadığını kabul ederim. Söz konusu yetkisiz kullanımın engellenmesine ilişkin olarak BAT Türkiye ile iş birliği yapacağımı taahhüt ederim. BAT Türkiye’nin açık ve ön yazılı izni olmaksızın; BAT Journey’e katılımıma ilişkin video görüntülerimi veya fotoğraflarımı doğrudan ve/veya dolaylı olarak hiçbir şekilde çoğaltmayacağımı, herhangi bir surette uyarlamayacağımı ya da hiçbir surette kullanmayacağımı, video ve fotoğraflar üzerinde satma, kiralama, ödünç verme ya da diğer herhangi başka bir tasarrufta kesinlikle bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ederim.

Paylaşacağım herhangi bir videoda herhangi bir kişinin kişilik haklarını ihlal edici, kişi veya kurumları rencide edici, iftira niteliğinde, hakaret içeren, halkı kin ve düşmanlığa sevk eden, ahlaka adaba aykırı veya Türk kanunları uyarınca suç sayılabilecek herhangi bir içerik olmadığını ve videonun içeriğinden BAT Türkiye’nin hiçbir şekilde sorumlu olmadığını kabul ederim.

British American Tobacco Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("BAT Türkiye" ya da "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefonunuz, üniversiteniz, bölümünüz ve sınıf bilgilerinizin de aralarında bulunabileceği kişisel verilerinizin, mtstaj.co/batjourney internet sitesine erişim hakkınızın tesis edilmesi ve şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesine ilişkin hukuki sebep ve amaç çerçevesinde; kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, hukuken bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın ve diğer kanunların öngördüğü koşullarda yurt içinde mukim üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

BAT Journey’e katılımınız dolayısıyla, işbu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz kampanya sözleşmesinden doğan yükümlülüklerimizin ifası ve kanuni yükümlülüklerimiz kapsamında ve bu amaçlarla kullanılarak kampanya kapsamında hizmet sağlayan 3. Kişi ve kurum olan Pinaps Reklam Organizasyon ve Kongre Hizmetleri Tic. LTD. ŞTİ. ile paylaşılacak, bu amaçlarla sınırlı olarak işlenecek ve yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği yasal sürelerin hitamı ile ilk periyodik imha döneminde imha edilecektir.

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla paylaşılabilecektir ve hizmet aldığımız kişilerin yurtiçindeki güvenli sunucularında ilgili yasal düzenlemelere, KVKK hükümlerine ve BAT Türkiye standartlarına uygun olarak saklanacaktır. Bu kapsamda BAT Türkiye, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına yasal mevzuat ile belirlenen gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca başvurarak, kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.